Text copied to clipboard!

Titlu

Text copied to clipboard!

Asistent imobiliare comerciale

Descriere

Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent imobiliare comerciale dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în gestionarea proprietăților comerciale și în facilitarea proceselor administrative zilnice. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a operațiunilor noastre imobiliare, implicând comunicarea cu clienții, coordonarea întâlnirilor, pregătirea documentelor și asigurarea unei bune colaborări între toate părțile implicate. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ suport administrativ, actualizarea bazelor de date, monitorizarea contractelor și colaborarea strânsă cu agenții imobiliari și clienții pentru a asigura satisfacția acestora. Dacă ești o persoană proactivă, cu dorința de a învăța și de a contribui la succesul unei companii în domeniul imobiliar, te invităm să aplici pentru această poziție.

Responsabilități

Text copied to clipboard!
  • Gestionarea corespondenței și comunicarea cu clienții și partenerii
  • Organizarea și programarea întâlnirilor și vizionărilor de proprietăți
  • Pregătirea și arhivarea documentelor contractuale și administrative
  • Actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți și clienți
  • Suport în procesul de închiriere și vânzare a proprietăților comerciale
  • Coordonarea activităților între departamente și agenți imobiliari
  • Monitorizarea termenelor contractuale și reînnoirea acestora
  • Asigurarea respectării procedurilor interne și a reglementărilor legale
  • Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor clienților
  • Raportarea periodică către managerul de departament

Cerințe

Text copied to clipboard!
  • Studii superioare sau medii finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau imobiliar
  • Experiență anterioară în domeniul imobiliar sau în suport administrativ
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
  • Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
  • Capacitate de organizare și gestionare eficientă a timpului
  • Atitudine proactivă și orientare către client
  • Abilități de lucru în echipă și adaptabilitate
  • Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
  • Atenție la detalii și precizie în realizarea sarcinilor
  • Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor

Întrebări posibile la interviu

Text copied to clipboard!
  • Ce experiență aveți în domeniul imobiliar comercial?
  • Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
  • Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă a unui client.
  • Ce cunoștințe aveți despre legislația imobiliară?
  • Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
  • Aveți experiență în utilizarea unor software-uri specifice imobiliare?
  • Cum gestionați comunicarea cu mai mulți clienți simultan?
  • Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
  • Cum vă adaptați la schimbările dintr-un mediu de lucru dinamic?
  • Descrieți o situație în care ați lucrat eficient în echipă.